Datenschutzerklärung
In dieser Erklärung informieren wir, welche Personendaten wir im Helfertool von Verein Physical Crash bearbeiten, wozu wir sie brauchen und welche Rechte du hast. Grundlage ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
1. Verantwortlich
Verein Physical Crash
Wiesenstrasse 1, 5303 Würenlingen, Schweiz
Ansprechperson: Darwin Hansen, Präsident
E-Mail: info [at] physicalcrash [punkt] ch
2. Welche Daten wir bearbeiten
- Konto: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Kennwort. Das Kennwort sehen wir nicht – es wird nur verschlüsselt gespeichert.
- Auszahlung (freiwillig): IBAN und gewünschte Auszahlungsart.
- Organisation: Ob du einer Organisation (z. B. einem Verein, der Helfer stellt) angehörst bzw. eine Aufnahme angefragt hast.
- Einsätze: Angemeldete Schichten, Warteliste, Anwesenheit (inkl. Check-in per QR-Code), geleistete Stunden und Auszahlungen.
- Kommunikation: E-Mails, die wir dir im Zusammenhang mit deinen Einsätzen schicken (z. B. Bestätigung, Erinnerung, Platz auf der Warteliste, Dankeschön).
- Technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser – diese fallen beim Aufruf der Website automatisch an (Server-Protokolle). Änderungen durch Admins halten wir in einem internen Protokoll fest.
3. Wozu wir die Daten brauchen
- Organisation unserer Events: Einteilung in Schichten, Kontingente, Warteliste und Anwesenheitskontrolle.
- Kontakt mit dir rund um deine Einsätze (E-Mail, bei Bedarf Telefon).
- Prüfung des Mindestalters für bestimmte Schichten (z. B. Barschichten ab 18 Jahren).
- Abrechnung und Auszahlung von Entschädigungen sowie die gesetzliche Buchhaltung.
- Sicherheit und Missbrauchsschutz des Helfertools.
Wir verwenden deine Daten nicht für Werbung und erstellen keine Profile zu Marketingzwecken.
4. Wer deine Daten sieht
- Vorstand bzw. Admins von Verein Physical Crash, soweit für die Organisation nötig.
- Helferinnen und Helfer mit besonderen Aufgaben (Check-in, Kasse, Kommunikation) – nur die Daten, die sie für diese Aufgabe brauchen.
- Koordinatorinnen und Koordinatoren deiner Organisation, falls du einer angehörst: Name, Kontaktangaben, Alter bzw. Geburtsdatum und deine Einteilungen über die Organisation.
Andere Vereine, die das Helfertool ebenfalls nutzen, sehen deine Daten nicht. Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht an Dritte für deren eigene Zwecke weiter.
5. Dienstleister und Speicherort
Das Helfertool wird von Verein Physical Crash betrieben. Dafür werden folgende Dienstleister eingesetzt; sie bearbeiten die Daten nur in unserem Auftrag:
- Infomaniak Network AG, Genf (Schweiz) – Hosting der Website und der Datenbank.
- Microsoft 365 (Office 365) – Versand der E-Mails.
6. Cookies und Speicher im Browser
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein: ein Sitzungs-Cookie, damit du angemeldet bleibst, und einen Schutz gegen gefälschte Formulare. Ausserdem merkt sich der Browser Einstellungen wie das helle oder dunkle Design. Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.
7. Wie lange wir Daten aufbewahren
- Dein Konto bleibt bestehen, bis du die Löschung verlangst.
- Angaben zu geleisteten Schichten und Auszahlungen bewahren wir wegen der gesetzlichen Buchhaltungspflicht während 10 Jahren auf, auch wenn das Konto gelöscht wird.
- Technische Server-Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Betrieb und Sicherheit nötig ist.
8. Datensicherheit
Die Verbindung zum Helfertool ist verschlüsselt (HTTPS). Zugriff auf Daten haben nur berechtigte Personen im jeweils nötigen Umfang. Kennwörter werden nur verschlüsselt gespeichert.
9. Deine Rechte
Du kannst jederzeit Auskunft über deine Daten verlangen, falsche Daten berichtigen lassen, die Löschung deines Kontos verlangen, der Bearbeitung widersprechen und deine Daten in einem gängigen Format herausverlangen. Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info [at] physicalcrash [punkt] ch.
Bist du mit unserer Antwort nicht einverstanden, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
10. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, zum Beispiel wenn sich das Helfertool ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.